Google Takeout: Ihre Daten sichern und mitnehmen
Viele von uns vertrauen Google jeden Tag ihre wichtigsten Dinge an: die E-Mails in Gmail, die Fotos der letzten Jahre, den Kalender, die Kontakte, Dokumente in Google Drive und vieles mehr. Doch was passiert, wenn Sie eine Sicherheitskopie haben möchten? Oder zu einem anderen Anbieter wechseln wollen? Genau dafür gibt es Google Takeout – einen kostenlosen Dienst von Google selbst, mit dem Sie eine Kopie Ihrer Daten herunterladen können.
Warum sich das lohnt
Eine eigene Kopie der eigenen Daten zu besitzen, ist beruhigend und sinnvoll – aus mehreren Gründen:
- Sicherheit: Sollte Ihr Konto einmal gesperrt werden oder verloren gehen, haben Sie Ihre Erinnerungen und Unterlagen trotzdem griffbereit.
- Datenhoheit: Ihre Fotos und Dokumente gehören Ihnen. Mit einer Kopie auf der eigenen Festplatte sind Sie nicht allein auf einen einzigen Anbieter angewiesen.
- Umzug: Wenn Sie zu einem anderen Dienst wechseln möchten, nehmen Sie Ihre Daten einfach mit.
Wichtig zu wissen: Das Herunterladen verändert oder löscht nichts in Ihrem Konto. Sie erstellen lediglich eine zusätzliche Kopie. Alles bleibt wie es ist.
Schritt für Schritt zum Datenexport
- Rufen Sie im Browser die Seite takeout.google.com auf und melden Sie sich – falls noch nicht geschehen – mit Ihrem Google-Konto an.
- Sie sehen nun eine Liste aller Google-Dienste, in denen Daten von Ihnen liegen: Gmail, Google Fotos, Drive, Kalender, Kontakte, YouTube und weitere. Standardmäßig ist alles ausgewählt. Möchten Sie nur Bestimmtes sichern, entfernen Sie die Häkchen bei allem, was Sie nicht brauchen.
- Klicken Sie auf „Nächster Schritt".
- Wählen Sie nun, wie Sie die Daten erhalten möchten: per Download-Link in einer E-Mail (am einfachsten) oder direkt in einen Cloud-Speicher wie Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box.
- Legen Sie fest, ob Sie den Export einmalig wünschen oder alle zwei Monate über ein Jahr (also sechs Sicherungen nacheinander) – Letzteres ist praktisch, wenn Sie regelmäßig sichern wollen.
- Beim Dateiformat wählen Sie in der Regel .zip – das öffnet jeder Windows- oder Mac-Rechner. Außerdem können Sie die maximale Dateigröße festlegen (z. B. 2 oder 10 Gigabyte). Sehr große Sicherungen werden dann automatisch in mehrere Teildateien zerlegt.
- Mit einem Klick auf „Export erstellen" startet der Vorgang.
Was danach passiert
Google bereitet Ihre Daten nun im Hintergrund auf – das kann je nach Menge einige Minuten bis mehrere Stunden dauern. Bei sehr großen Postfächern oder umfangreichen Fotosammlungen können es auch ein paar Tage werden. Sie müssen nicht warten oder das Fenster geöffnet lassen: Sobald alles fertig ist, bekommen Sie eine E-Mail mit einem Download-Link.
Laden Sie die ZIP-Datei dann auf Ihren Computer herunter und speichern Sie sie an einem sicheren Ort – idealerweise zusätzlich auf einer externen Festplatte oder einem USB-Stick. Ein Doppelklick auf die ZIP-Datei öffnet den Inhalt; dort finden Sie Ihre Daten ordentlich nach Diensten sortiert.
Eine eigene Sicherungskopie ist wie ein Reserveschlüssel: Man braucht ihn selten – aber wenn, dann ist man froh, ihn zu haben.
Ein kleiner Hinweis zum Datenschutz
Behandeln Sie die heruntergeladene Datei vertraulich. Sie enthält persönliche Informationen wie E-Mails und Fotos. Bewahren Sie sie an einem Ort auf, zu dem nur Sie Zugang haben, und löschen Sie alte Sicherungen, die Sie nicht mehr benötigen.
Probieren Sie es ruhig einmal aus – der Vorgang ist einfacher, als es zunächst klingt. Und sollten Sie dabei Unterstützung wünschen, helfe ich Ihnen gern weiter.
Herzliche Grüße
Klaus Böhm