Rechnungsgenerator (PDF & e-Rechnung / ZUGFeRD)

Rechnungsgenerator

Erstellen Sie eine Rechnung mit bis zu fünf Positionen und laden Sie sie als fertiges PDF herunter – oder als e-Rechnung im Format ZUGFeRD/XRechnung (EN 16931), wie sie für Rechnungen an Behörden vorgeschrieben ist. Die Beträge werden automatisch berechnet – wahlweise mit Umsatzsteuer oder als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer.

Tipp: Ihre eigenen Angaben (Name, Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung) werden lokal in Ihrem Browser gespeichert und beim nächsten Mal wieder eingetragen. Sie müssen dann nur noch Empfänger und Positionen ausfüllen.

Bitte beachten: Dies ist eine Hilfsvorlage und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Prüfen Sie die Pflichtangaben für Rechnungen (§ 14 UStG) für Ihren Fall – bei Unsicherheit fragen Sie Ihre Steuerberatung.

Rechnungssteller (Sie selbst)

Diese Angaben werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Es werden keine Daten an einen Server übertragen.

Name / Firma Anschrift Telefon / E-Mail (optional) Steuernummer / USt-IdNr.

Rechnungsempfänger Name / Firma Anschrift (eine Zeile je Eingabezeile)

Rechnungsdaten

Rechnungsnummer

Rechnungsdatum

Liefer-/Leistungsdatum

Umsatzsteuer

Mit Umsatzsteuer (Regelbesteuerung) – Satz je Position wählbar

Kleinunternehmer nach § 19 UStG – ohne Umsatzsteuer

Positionen (bis zu 5)

Einzelpreise als Nettobeträge eingeben. Leere Positionen werden weggelassen.

Nr.	Beschreibung	Menge	Einheit	Einzelpreis	USt-Satz

Zahlung

Überweisung – mit Zahlungsziel und Bankverbindung

Betrag bar erhalten – Hinweis „dankend in bar erhalten" statt Zahlungsaufforderung

Fälligkeitsdatum (Zahlungsziel) Kontoinhaber

IBAN

BIC

e-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)

Für den Versand an Behörden (B2G) ist eine strukturierte e-Rechnung erforderlich. Der Generator erzeugt dann ein ZUGFeRD-PDF: ein normales PDF wie oben, in das zusätzlich eine maschinenlesbare XML nach EN 16931 / XRechnung eingebettet ist. Die folgenden Felder sind dafür Pflicht.

Rechnungssteller – strukturierte Angaben

Straße und Hausnummer

PLZ

Ort

Land

E-Mail (Pflicht für e-Rechnung)

USt-IdNr. (falls vorhanden)

Telefon (Pflicht für e-Rechnung)

Ansprechpartner (optional)

Für e-Rechnungen ist eine Kontaktgruppe (Name, Telefon, E-Mail) vorgeschrieben. Ist keine USt-IdNr. vorhanden, wird die oben eingetragene Steuernummer als Verkäufer-Kennung verwendet.

Rechnungsempfänger – strukturierte Angaben

Straße und Hausnummer

PLZ

Ort

Land

E-Mail des Empfängers (Pflicht)

USt-IdNr. des Empfängers (optional)

Leitweg-ID (Pflicht bei Behörden)

Die Leitweg-ID gibt Ihnen die Behörde vor. Sie steuert das Routing der e-Rechnung (BT-10).

Zusätzlich die reine XRechnung-XML separat speichern

Hinweis zur e-Rechnung: Die erzeugte Datei ist ein PDF/A-3 mit eingebetteter Schrift und sRGB-Farbprofil; die eingebettete XML folgt dem Profil EN 16931 / XRechnung 3.0. Prüfen Sie eine Testrechnung vor dem produktiven Versand einmalig mit einem offiziellen Validator (KoSIT-/XRechnung-Prüftool bzw. veraPDF für PDF/A). Die Schriftdatei grips-fonts.js muss im selben Ordner wie diese Seite liegen.

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